Privacy verklaring

Privacyverklaring Swift-Fit

Inleiding

Swift-Fit, gevestigd aan Laan der Verenigde Naties 92, 6716 JE Ede, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze leden en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Swift-Fit.

Contactgegevens

Swift-Fit B.V.
Laan der Verenigde Naties 92
6716 JE Ede
Nederland
Telefoonnummer: 0637407054
E-mail: info@swift-fit.nl
KvK nummer: 96815663

Persoonsgegevens die wij verwerken

Swift-Fit verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum
• Bankgegevens
• Gezondheidsgegevens die relevant zijn voor het wel of niet kunnen uitvoeren van trainingen bij Swift-Fit

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Swift-Fit verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

• Sportgeschiedenis
• Blessuregeschiedenis
• Huidige medische indicaties, waaronder ziekten, blessures en andere medische indicaties die mogelijk van invloed kunnen zijn op of beïnvloed worden door de trainingen bij Swift-Fit

Deze gegevens worden alleen verwerkt met uw uitdrukkelijke toestemming en uitsluitend voor het doel waarvoor u deze hebt verstrekt. Gegevens mogen alleen worden ingezien door betrokken trainers en/of andere vertegenwoordigers die vallen onder (de diensten van) Swift-Fit.

Doel en grondslag van de verwerking

Swift-Fit verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beheren van uw lidmaatschap
• Het afhandelen van uw betaling
• Het bieden van medisch verantwoorde trainingen op maat
• Het verzenden van informatie over onze diensten
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten
• Wettelijke verplichtingen, zoals gegevens die we nodig hebben voor onze belastingaangifte

Beeldmateriaal

Leden die gefotografeerd of gefilmd worden tijdens hun bezoek aan Swift-Fit dienen schriftelijk of mondeling toestemming te geven voor het gebruiken van dit beeldmateriaal op de website en/of social media van Swift-Fit. Indien leden van mening zijn dat zij onterecht op één van deze kanalen staan, kunnen zij een verzoek ter verwijdering indienen. Swift-Fit dient dit verzoek binnen 10 werkdagen op te volgen.

Bewaartermijn

Swift-Fit bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

• Gedurende het gehele lidmaatschap worden alle persoonsgegevens bewaard
• Persoonsgegevens die relevant zijn voor belastingen, arbeidsovereenkomsten, medewerkersgegevens, sollicitatiegegevens en overeenkomst met klanten worden 7 jaar na afloop van de betrokken overeenkomst bewaard (wettelijke bewaartermijn)
• Algemene klantgegevens die niet onder bovengenoemde eisen vallen worden tot maximaal twee jaar na beëindiging bewaard

Delen van persoonsgegevens met derden

Swift-Fit deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Wij maken gebruik van de volgende diensten van derden:

• Trainin (CRM-systeem voor ledenadministratie en reserveringen)
• SnelStart (boekhoudsoftware)

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Swift-Fit blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Swift-Fit.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@swift-fit.nl.

Leden hebben de plicht om belangrijke wijzigingen (zoals factureergegevens) tijdig aan Swift-Fit door te geven zodat kan worden overgegaan op correcte facturering.

Leden en/of oud-leden hebben het recht om verwijdering van hun gegevens aan te vragen, tenzij deze gegevens noodzakelijk zijn voor:

• De uitvoering van de werkzaamheden van Swift-Fit
• De verwerking van betalingen
• Het nakomen van registratie met het oog op overheidsinstanties
• Boekhoudkundig gerelateerde zaken

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

Swift-Fit wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Nieuwsbrief

Klanten hebben het recht om zich uit te schrijven van de marketing nieuwsbrieven van Swift-Fit indien zij deze niet wensen te ontvangen. Bij elke nieuwsbrief zal een duidelijke mogelijkheid worden geboden om zich uit te schrijven.

Beveiligen van persoonsgegevens

Swift-Fit neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Klantgegevens worden niet gedeeld met derden die niet direct betrokken zijn bij de dienstverlening en bevinden zich alleen in de digitaal beschermde omgeving van Trainin en/of boekhoudsoftware SnelStart.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@swift-fit.nl of 0637407054 of via een trainer bij de club.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Swift-Fit behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.